尋求保健品代加工或OEM貼牌代工服務(wù)，是企業(yè)快速響應市場、優(yōu)化資源配置的重要策略。清晰、合理的費用結(jié)算方式，是保障委托方與代工廠合作順暢、實現(xiàn)雙贏的核心環(huán)節(jié)。本文將深入解析幾種主流的結(jié)算模式及其適用場景。
預付款結(jié)合尾款結(jié)算(最常見方式)
1.預付定金/預付款：
在雙方簽訂正式代工合同后，委托方通常需要支付合同總金額的一定比例(常見比例為30%-50%)作為啟動生產(chǎn)的預付款。
作用：鎖定合作意向，供代工廠進行原材料采購、包材定制、生產(chǎn)排期等前期準備工作，降低代工廠的墊資風險。
2.生產(chǎn)過程中/尾款支付：
階段性付款：對于生產(chǎn)周期長、訂單金額大的項目，可能在關(guān)鍵節(jié)點(如完成原料檢驗、半成品生產(chǎn)、包裝完成等)設(shè)置階段性付款點。
發(fā)貨前付清尾款：這是最普遍的模式。代工廠完成全部生產(chǎn)、產(chǎn)品通過雙方確認的出廠質(zhì)量檢驗(QC)后，會通知委托方驗貨(或提供檢驗報告)。委托方確認無誤后，需在貨物發(fā)運前支付剩余的合同尾款(扣除預付款后的余額)。
作用：確保代工廠在承擔了主要生產(chǎn)成本(原料、人工、能耗等)后能及時回收資金;對委托方而言，付清尾款是獲得貨物所有權(quán)和控制權(quán)的關(guān)鍵步驟。
貨到付款
定義：委托方在收到代工廠發(fā)出的全部貨物并驗收合格后，再一次性或按約定分期支付全部加工費用。
適用場景：通常適用于雙方已有長期穩(wěn)定的合作關(guān)系且信任度極高，或者委托方在行業(yè)中信譽卓著、實力雄厚的情況。對于初次合作或規(guī)模較小的委托方，代工廠可能因風險考量而不愿接受此方式。
風險提示：代工廠承擔了較大的資金壓力和貨物風險(運輸風險、驗收糾紛風險等)。
月結(jié)合同賬期結(jié)算
定義：雙方約定一個固定的結(jié)算周期(通常為月結(jié))，例如月結(jié)30天、60天等。代工廠按月匯總委托方在該結(jié)算周期內(nèi)完成的訂單和發(fā)貨情況，開具對賬單和發(fā)票。委托方需在約定的賬期天數(shù)內(nèi)(如發(fā)票日后30天內(nèi))支付該結(jié)算周期的全部應付加工費。
適用場景：多見于雙方有長期、高頻次合作，訂單持續(xù)且穩(wěn)定，委托方具備良好財務(wù)能力和信譽的情況。這有助于委托方優(yōu)化現(xiàn)金流。
關(guān)鍵點：需要明確約定結(jié)算周期的起止時間、對賬流程、開票要求及付款截止日，并嚴格履行。代工廠需具備較強的資金周轉(zhuǎn)能力。
特殊費用結(jié)算說明
最小起訂量(MOQ)費用：若委托方的訂單量低于代工廠設(shè)定的最小起訂量，代工廠可能會收取一定的MOQ附加費，以分攤其固定生產(chǎn)成本(如開機費、模具調(diào)試費)。此費用通常需在支付預付款或生產(chǎn)啟動時一并支付。
定制包材費用：涉及委托方專屬的瓶器、標簽、包裝盒等定制包材，其開模費、制版費、采購費通常需要委托方單獨支付或包含在首批訂單的預付款中。后續(xù)訂單的包材費按實際用量計入加工費結(jié)算。
打樣/試樣費：新產(chǎn)品開發(fā)或配方調(diào)整階段的打樣費用，通常需要委托方在打樣前單獨支付或與首批訂單預付款一同支付。
檢測費用：若委托方要求額外的、超出代工廠常規(guī)出廠檢驗標準的第三方檢測，相關(guān)費用通常由委托方承擔。
選擇最適合自身項目的保健品代加工費用結(jié)算方式，是合作成功的重要基石。品牌與大健康食品OEM貼牌代工企業(yè)之間清晰透明的合同條款、嚴格的履約精神以及暢通的溝通機制都是確保雙方財務(wù)安全、實現(xiàn)可持續(xù)合作的關(guān)鍵。
